泰安軟件開發 OA辦公軟件功能應用詳解
OA辦公軟件
OA辦公軟件中文含義為:辦公自動化系統,國內的用戶已經建立的搜索習慣“OA、OA系統、OA辦公系統、辦公自動化系統”等。
OA辦公軟件起始于郵件辦公,OA系統軟件在中國的發展已經超過20年,目前國內知名的OA系統品牌有泛微OA,當之無愧的OA業界銷量老大;OA辦公軟件在政府、企事業單位的應用作用不言而喻,對企業增績提效作用非常大。OA辦公軟件就是把企業的日常工作事務標準化、流程化,企業的員工在同一平臺統一運行。
OA辦公軟件的功能模塊分類OA系統的功能模塊有很多,《OA系統深度解析:OA辦公系統16個基礎功能模塊詳解》曾經詳細介紹過OA辦公系統的16個模塊。比如企業全員經常用到的功能模塊:審批、發信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務等;行政管理部門常用的功能:管理辦公用品、固定資產、會議室、車輛;人力資源部門常用的功能模塊:人事事務,人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業文化建設和知識分享的功能模塊:論壇、投票、領導信箱;業務部門常用的“工作流”功能模塊;員工成長學習模塊:任務、日程、日記、計劃等。
OA辦公軟件功能價值,OA辦公軟件對于企業的作用就是幫助企業信息集中化、文檔標準化、流程規范化、業務數字化的目的,實現以數據說話,用數據挖掘業務潛力,用流程進行標準化,用工作流提升企業執行力,最終實現企業信息化。
OA辦公軟件的主要操作模式:目前OA辦公軟件的主要操作方式有:電腦瀏覽器操作,蘋果智能設備操作,安卓設備操作,電腦客戶端(類似QQ)操作。
OA辦公軟件主要分為基礎功能模塊和可擴充模塊兩個部分
基礎模塊:短消息、文件傳送、個人郵件、個人文件柜、通訊錄、通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊、大事記、日程、日記、計劃、知識管理、下載中心、電子期刊、網絡硬盤、規章制度、審批流轉、論壇、在線調查、領導信箱、聊天歷史、檔案中心、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、固定資產管理、人力資源管理、考勤管理、個人設置、門戶管理、系統管理。
可擴充模塊:任務、報表中心、公文發文、公文收文、部門郵件、客戶管理、自定義擴展平臺、后臺任務管理、第三方數據采集。
基礎功能模塊是OA所具備基本功能,能夠滿足90%的企業辦公需求,在基礎模塊功能擴展是針對企業的個性需求進行的拓展開發。
OA辦公軟件進入到移動辦公時代
隨著移動互聯網的興起,OA辦公軟件與企業微信、釘釘之間的捆綁越來越多,很多企業也需要自己的APP/APK客戶端,而這個部分通常也是需要有針對性的擴充開發。
現在,OA辦公軟件越來越貼近企業的實際辦公需求,OA辦公軟件的標準化過程就是實際需求定制開發的過程,這個過程用了二十年不斷完善OA辦公軟件,不同廠商的OA辦公軟件功能差異化越來越小,標準化程度越來越高。進入移動辦公時代,這將會是產品迭代的重要關口,移動OA辦公軟件將會帶來全新的OA辦公軟件技術革命浪潮。